株式会社ＪＡ香川県オートエナジー
（2005年4月1日制定）
１. 株式会社ＪＡ香川県オートエナジー（以下「弊社」といいます。）は、組合員・利用者等の皆さまの個人情報（注１）を正
しく取り扱うことが弊社の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識しております。
２. 弊社は、個人情報を適正に取り扱うために「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報保護に関する関係諸法令及
び主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守いたします。
| （1） |
利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人(注２)の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 |
| （2） |
個人情報を取得する際、適正な手段で取得し、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除きあらかじめ公表するか、取得後、すみやかにご本人に通知又は公表いたします。
※ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示いたします。 |
| （3） |
取り扱う個人データ(注３)を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努めます。又、安全管理のために必要・適切な措置を講じるとともに、従業者及び委託先を適正に監督いたします。 |
| （4） |
個人データの提供に関し、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。 |
| （5） |
保有個人データ（注４）について、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じるとともに、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に対応いたします。 |
３. 弊社は、取り扱う個人情報が適切に管理されるよう内部管理体制を整備し、内部検査を実施するなどして、本個人情報保
護方針の徹底状況について定期的な検証を実施いたします。
| （注1） |
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）法第２条第１項に規定する
生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいいます。 |
| （注2） |
「ご本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。 |
| （注3） |
「個人データ」とは、法第２条第４項に規定する個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいいます。 |
| （注4） |
「保有個人データ」とは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。 |
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